Het toezicht op de Rijkscollectie door de Erfgoedinspectie is geregeld in de Regeling materieelbeheer museale voorwerpen. Hierin staat op hoofdlijnen beschreven wat wordt verstaan onder goed behoud en beheer. Onder andere wordt ingegaan op belangrijke voorwaarden voor goed behoud en beheer zoals:
• Registratie;
• Conservering;
• Risicobeheer
De Erfgoedinspectie toetst bij de beheerders van de Rijkscollectie hoe zij met deze thema's omgaan.
De registratie
Een deugdelijke registratie van de collectie is een belangrijke eis voor de toegankelijkheid en terugvindbaarheid van de objecten. Voorwerpen kunnen dan niet onbedoeld kwijt raken. Van een object moet het museum onder meer het inventarisnummer, de titel, de standplaats en de juridische status vastleggen.
De conservering
Een goede conservering van de rijkscollectie is van belang zodat ook latere generaties kennis kunnen nemen van ons cultureel erfgoed. Bij conservering gaat het er om dat het museum waar nodig maatregelen treft voor bijvoorbeeld een goede klimaatbeheersing, voorkomen van ongedierte en gebruik van duurzame materialen ter bescherming van de objecten.
Risicobeheer
Een goed risicobeheer is een eis voor het behoud van collecties. De verzelfstandigde rijksmusea moeten daarom een calamiteitenplan hebben voor hun collectie. Zo'n calamiteitenplan beschrijft de maatregelen en procedures voor de bescherming van de voorwerpen.