Hoewel de Wbc niet voorschrijft op welke wijze de voorwerpen behouden en beheerd moeten worden, is er een aantal vuistregels.
De Erfgoedinspectie beveelt aan het voorwerp op een optimale manier te bewaren, zodat de risico's van verval, schade en verlies kunnen worden beperkt. Dit betekent bijvoorbeeld dat een schilderij niet in de volle zon of boven een brandende open haard hangt of dat houten beelden regelmatig op aantasting door houtworm gecontroleerd worden. Het Instituut Collectie Nederland heeft conserveringstips gepubliceerd in de brochure 'Doen en Laten. Vuistregels voor het omgaan met museale voorwerpen'. Om het risico van diefstal en andere calamiteiten te beperken, is het aan te bevelen het voorwerp op een veilige manier en locatie te presenteren en te bewaren. Zie voor meer informatie over veiligheidszorg de website van het Kenniscentrum Veiligheid Cultureel Erfgoed en specifiek over het beheer en het behoud van religieus erfgoed de website van de Stichting Kerkelijk Kunstbezit Nederland.
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) heeft in samenwerking met Interpol een nieuw Handboek uitgebracht over de bescherming van kerkelijk erfgoed. Het Handboek Securing Heritage of Religious Interest is te vinden op de website van UNESCO.
In het kader van beheer en behoud wordt het belang aangegeven van een goede registratie en fotodocumentatie van voorwerpen. Bij diefstal of vermissing van waardevolle voorwerpen moet zo snel mogelijk aangifte worden gedaan bij de politie. Daarbij helpt een goede documentatie van voorwerpen. U kunt hiervoor gebruik maken van een modelformulier voor het beschrijven van cultuurgoed en van een korte handleiding voor het maken van foto's van voorwerpen.