Wettelijke eisen selectielijst

De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 stellen de volgende eisen aan een selectielijst:

  1. De lijst moet zijn voorzien van een titel, die duidelijk aangeeft op welk overheidsorgaan de selectielijst betrekking heeft.
  2. De lijst moet een overzicht bevatten van de taken van het overheidsorgaan.
  3. De kern van de lijst is een systematische opsomming van archiefbescheiden. Deze opsomming bevat zowel de categorieën te bewaren als te vernietigen archiefbescheiden.
  4. Bij archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen, vermeldt de lijst na welke termijn de stukken moeten worden vernietigd.
  5. De categorieën kunnen op verschillende manieren worden ingedeeld, bijvoorbeeld:
    - naar de organisatie en daarbinnen naar verschillende categorieën archiefbescheiden die naar hun inhoud gelijksoortig zijn;
    - naar beleidsterreinen en daarbinnen naar actoren, taken en handelingen;
     - naar beleidsterreinen en daarbinnen naar informatiestromen waarin archiefbescheiden een functie vervullen.
  6. De lijst moet zijn voorzien van een toelichting. Deze toelichting verantwoordt op welke wijze er bij het opstellen van de lijst rekening is gehouden met:
    -de taak van het overheidsorgaan; 
    - de verhouding van het overheidsorgaan tot andere overheidsorganen; 
    -  de waarde die de archiefbescheiden hebben als bestanddeel van het cultuurhistorisch erfgoed; 
    - het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- en bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.
  7. De toelichting bevat een verslag van het driehoeksoverleg en een verslag van de procedure die is gevolgd bij het ter inzage leggen van de conceptlijst.

 (Artikel 5 Archiefwet 1995 en artikelen 2-5 Archiefbesluit 1995.)

Zoeken

Erfgoedinspectie