Selectielijst

Wat is een selectielijst?

Een selectielijst beschrijft de archiefbescheiden van een overheidsorgaan. Hierbij geeft u aan of de bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. Bij archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen, staat vermeld na welke termijn de stukken moeten worden vernietigd. De selectielijst is de belangrijkste grondslag voor de vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden.
Elke overheidsorganisatie is zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een selectielijst die voldoet aan de wettelijke eisen.

Naar boven

Waarom moet uw organisatie een selectielijst opstellen?

Selectielijsten zijn onmisbaar voor een verantwoord archiefbeheer. Uw organisatie heeft ze nodig:

  • Om tot vernietiging over te gaan.
  • Om over te brengen naar een archiefbewaarplaats.
  • Om te weten of uw archiefbescheiden onder het lichte of zwaardere regime van de archiefwet vallen.

De wettelijke grondslag voor de verplichting selectielijsten op te stellen is artikel 5 van de Archiefwet

Naar boven

Welke minimumeisen gelden voor selectielijsten?

De wet stelt verschillende eisen aan een selectielijst. Een overzicht van deze wettelijke eisen vindt u op deze website.

Naar boven

Hoe moet uw organisatie selectielijsten opstellen?

De Archiefwet stelt eisen aan het opstellen, indienen en vaststellen van selectielijsten. De Erfgoedinspectie biedt u een procedurebeschrijving. Hierin ziet u welke formele stappen er zijn in de vaststelling van een selectielijst en wie daarbij betrokken zijn. Daarnaast voorziet deze website in een stappenplan voor het (laten) opstellen van een selectielijst. We geven hier aan hoe uw organisatie het beste te werk kan gaan.

Naar boven
Zoeken

Erfgoedinspectie