Samenwerking

Alle organen van de centrale overheid moeten aan de Archiefwet 1995 voldoen. Hiervoor kan het handig zijn om met andere organisaties samen te werken op het gebied van archiefbeheer. De Erfgoedinspectie wil graag bevorderen dat overheidsorganen samenwerken op het gebied van archiefbeheer.

U leest hier over enkele voorbeelden van samenwerking.

Samenwerking

Op welke terreinen is samenwerking mogelijk?
U kunt bijvoorbeeld met organisaties die vergelijkbare taken hebben, samen archiefbeheersregels en selectielijsten opstellen. Dat is efficiënt en kostenbesparend.

De universiteiten en academische ziekenhuizen in Nederland werken op deze wijze samen (PAZU en Podium). Ook de Kamers van Koophandel hebben gezamenlijk één model voor de archiefbeheersregels opgesteld. De rechtbanken en gerechtshoven hebben gezamenlijk een mandaatgroep Archieven ingesteld die onder meer werkt aan een landelijke archiefaudit. 

Overheidsorganisaties die in de buurt van elkaar gevestigd zijn, kunnen overwegen een archiefruimte te delen. Omdat archiefruimten aan veel bouwkundige eisen moeten voldoen, zijn de kosten vaak hoog.

Digitale samenwerking

Ook op digitaal gebied wordt inmiddels samen gewerkt. Digitalisering is een complex proces en samenwerking bevordert kennisdeling. Bovendien voorkomt samenwerking dat organisaties steeds zelf het wiel uit moeten vinden.

KennisLAB is het gezamenlijke platform voor uitwisseling van kennis en instrumenten voor verbetering van de digitale informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.

De activiteiten van KennisLAB zijn:

  • Onderhoud van de Baseline;
  • Zorgen voor doorontwikkeling en ondersteuning van de departementen bij implementatietrajecten;
  • Een platform bieden voor de departementen om samen op te trekken en ontwikkelde kennis en ervaring te delen.
Zoeken

Erfgoedinspectie