De Archiefwet 1995 eist dat alle archiefbescheiden van overheidsorganen in goede staat moeten verkeren. Als dat bij uw organisatie niet het geval is, moet u alsnog maatregelen nemen. Het nakomen van deze verplichting vatten we hier samen als 'materieel beheer'. Materieel beheer omvat alle actieve en passieve beheersmaatregelen en voorzieningen gericht op het in goede staat brengen en houden van archiefbescheiden, zoals de Archiefwet 1995 dat voorschrijft. De wet stelt aan archiefbescheiden enkele algemene eisen. Archiefbescheiden die voor blijvende bewaring in aanmerking komen, moeten aan hogere kwaliteitseisen voldoen. Deze eisen zijn uitgewerkt in de Archiefregeling (artikelen 3 t/m 15). In deze regeling worden onder meer eisen gesteld aan papier als gegevensdrager, schrijf- en printmaterialen, films als gegevensdrager, optische en elektromagnetische gegevensdragers en verpakkingsmaterialen.