Normering voor digitaal archiefbeheer

Er zijn voor het digitaal archiefbeheer verschillende normen beschikbaar. De toepassing van deze (particuliere) normen is niet wettelijk verplicht. De normen geven echter wel een handig en uitgewerkt kader voor eisen die in de Archiefwet alleen op globaal niveau zijn beschreven.

NEN-ISO 15489

De norm NEN-ISO 15489 beschrijft algemene functionele eisen aan betrouwbaar informatie- en archiefbeheer. Deze internationale norm biedt een kader waarop organisaties hun informatiehuishouding kunnen baseren. De beschreven basisregels lenen zich niet voor directe implementatie en moeten nog worden vertaald naar de eigen praktijk van een organisatie. De norm is met name bestemd voor managers van organisaties (overheid en bedrijven), documentaire informatieverzorgers en specialisten in informatie- of IT-beheer.

Naar boven

NEN 2082

De norm NEN 2082 beschrijft de functionele en technische specificaties waaraan applicaties moeten voldoen. In de norm zijn de eisen verwerkt uit NEN ISO 15489:2001 (Informatie- en archiefmanagement) en NEN ISO 23081:2006 (Processen voor informatie- en archiefmanagement - Meta-gegevens voor archiefbescheiden). De norm is bedoeld voor informatiespecialisten en IT-professionals en kan gebruikt worden bij selectie, inrichting en aanpassing van DMS/RMA applicaties maar ook voor de bedrijfsapplicaties die bij een overheidsorganisatie in gebruik zijn.

Naar boven

NORA

NORA is de Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA). De achtergrond van NORA is dat architectuur structuur aanbrengt in complexe informatievoorziening, zoals die van overheidsorganisaties. In een architectuurontwerp wordt de samenhang tussen organisatie, processen, diensten, informatievoorziening en infrastructuren inzichtelijk. NORA is gebaseerd op gemeenschappelijke uitgangspunten, richtlijnen en standaarden. De NORA bevat ontwerpprincipes, modellen en afspraken voor het (her)inrichten van de (elektronische) overheid. Ze betreffen onder andere samenwerking voor integrale dienstverlening aan burgers en bedrijven, en het daartoe het koppelen van bedrijfsprocessen tussen overheidsorganen, het elektronische berichtenverkeer en het gezamenlijke gebruik van gegevens en netwerkverbindingen. De NORA richt zich met name op informatiearchitecten, IT-professionals en bestuurders en is bedoeld voor de inrichting van of integratie met de (bestaande) informatiearchitectuur.

Naar boven

MARIJ

MARIJ (Model Architectuur Rijksdienst) isontstaan omdat bij bestuurders van het Rijk de behoefte bestond om de principes van NORA door te vertalen naar de Rijksdienst. MARIJ kan gezien worden als een 'dochter' van NORA. De toegevoegde waarde van MARIJ is dat zij verdergaande en meer concrete afspraken vastlegt, die alleen gelden voor de Rijksdienst.
MARIJ legt niet alleen de nadruk op externe dienstverlening en interoperabiliteit maar ook op de bedrijfsvoering en op de interne dienstverlening aan medewerkers.

Naar boven

Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid

De Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid is een basisset van normen, eisen en maatregelen die betrekking hebben op de digitale informatiehuishouding van de ministeries.

De kern van de Baseline bestaat uit:

  1. Managementstatement Baseline
  2. Basics, het toelichtende document inclusief managementsamenvatting
  3. 7 Normen

De baseline is bedoeld voor (informatie) managers op de departementen en stelt hen in staat beter te voldoen aan de actuele informatie-eisen.

Naar boven

Zelfevaluatie Baseline

Om de Baseline bij de departementen te kunnen implementeren, is de Zelfevaluatie Baseline ontwikkeld. Met het instrument kan een organisatie zelfstandig de kwaliteit van haar informatiehuishouding in kaart brengen en beoordelen. Vooralsnog ligt de nadruk op de digitale informatie. Een organisatie kan de intern uitgevoerde zelfevaluatie laten reviewen door een interne of externe auditor.

Naar boven

Ondersteuning

Het programma KennisLAB is het gezamenlijke platform voor uitwisseling van kennis en instrumenten voor verbetering van de digitale informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid. KennisLAB onderhoudt De Baseline, zorgt voor doorontwikkeling en ondersteunt departementen bij implementatietrajecten.

Naar boven
Zoeken

Erfgoedinspectie