De praktijk van digitale archivering en handige links

Naar de effecten van de digitale archivering zijn veel onderzoeken gedaan. We noemen hier twee onderzoeksrapporten van de Erfgoedinspectie.

  • De digitale erfenis (2003) : onderzoek naar het beheer van digitale archieven : case study 1: De Arbeidsvoorziening. Bij de opheffing van de Arbeidsvoorziening bleek hoe groot de problemen kunnen zijn bij het beheer en veilig stellen van digitale informatie. Dit rapport geeft inzicht in de knelpunten en doet verslag van de acties die de Arbeidsvoorziening en het Nationaal Archief genomen hebben om de blijvend te bewaren digitale bestanden veilig te stellen.
  • Een dementerende overheid? (2005):  De risico's van digitaal informatiebeheer bij de centrale overheid'. De Rijksarchiefinspectie heeft onderzoek gedaan naar de stand van zaken van het beheer van digitale (verantwoordings)informatie bij de centrale overheid. Het rapport beschrijft vanuit de praktijk de risico's die de overheid loopt als zij haar informatie onzorgvuldig blijft beheren. Ook beschrijft het rapport de achtergronden van de problematiek en biedt het aanbevelingen ter verbetering.

Meer weten over digitaal archiefbeheer?

Zie daarvoor bijvoorbeeld de volgende documenten:

  • De moderne informatiehuishouding van de digitale overheid  (2005): het archief op het bureau. Deze 'papernote' is geschreven om overheidsmanagers inzichten en handvatten te bieden bij de complexe materie van het digitaliseren van de informatiehuishouding.
  • Grip op informatievoorziening - IT governance bij ministeries (2006): De Algemene Rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar IT-governance bij de rijksoverheid. IT-governance is het bestuurlijk proces waarbij de top van de organisatie zich bij het inrichten van de informatievoorziening ook bezighoudt met de onderliggende technische voorzieningen, om zo tot een betere beleidsuitvoering te komen. Het rapport geeft aanbevelingen om beter grip op de IT governance te krijgen.
  • Advies 'Informatie: grondstof met toekomstwaarde' (2008)
    Gezamenlijke advies van de Raad voor Cultuur en de Raad voor het Openbaar Bestuur. Dit advies - 'Informatie: grondstof met toekomstwaarde' – werd op 31 maart 2008 aan de minister van OCW  en de staatssecretaris van BZK uitgebracht. De visie van de beide raden gaat vooraf aan de beantwoording van de drie vragen die de bewindslieden aan hen voorlegden. De raden leggen sterk de nadruk op het belang en de rol van informatie in de verantwoording van de overheid. Informatie speelt volgens de raden op alle niveaus een wezenlijke rol bij de beleidsvorming en bij de uitvoering van beleid.
  • Achtergrondstudie 'Informatiehuishouding van het Rijk; overzicht van een dynamisch vraagstuk' van de Algemene Rekenkamer (2010). De Rekenkamer constateert dat het op orde brengen van de informatiehuishouding een taai probleem vormt, waarvoor ook zij niet direct een oplossing weet. In de studie geeft ze een beeld van het vraagstuk, maar doet ze nog geen aanbevelingen.

Het Testbed digitale bewaring heeft een aantal jaren geleden (2003-2004) onderzoek verricht naar het bewaren van verschillende typen documenten, en heeft daar in een publicatie verslag van gedaan:

Zoeken

Erfgoedinspectie