Wat is overbrenging

Overbrenging is de fysieke overplaatsing van blijvend te bewaren archiefbescheiden van een overheidsorgaan naar een archiefbewaarplaats. Voor de de centrale overheid zijn als archiefbewaarplaats aangewezen het Nationaal Archief en de rijksarchieven in de provinciehoofdsteden.

Bij overbrenging verschuift de verantwoordelijkheid voor de archiefbescheiden. Een overheidsorgaan is zelf verantwoordelijk voor de archiefbescheiden die het onder zich heeft. Bij overbrenging wordt die verantwoordelijkheid overgenomen door een ander. Bij de centrale overheid is dat de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Ook verandert de openbaarheid van de archieven. Vóór overbrenging wordt de openbaarheid geregeld door de Wet openbaarheid van bestuur, na overbrenging door de Archiefwet. Dit betekent dat archiefbescheiden na overbrenging in principe allemaal openbaar zijn. Aan die openbaarheid kunnen bij de overbrenging wel beperkingen worden gesteld. Bijvoorbeeld vanwege de privacy van personen die in de archiefbescheiden worden genoemd.

Wij bieden u een  procedure, een stappenplan en een informatieblad over overbrenging aan. 

Zoeken

Erfgoedinspectie