Plaats van bewaring

Archiefbescheiden van de centrale overheid worden na twintig jaar overgebracht naar het Nationaal Archief in Den Haag, naar een rijksarchief in de provincie of naar een regionaal historisch centrum.

Hierbij gelden twee regels:

  • Archiefbescheiden van een orgaan van de centrale overheid dat in de provincie gevestigd is en waarvan de activiteiten zich tot die provincie beperken, gaan naar het rijksarchief in die provincie. Zo gaat het archief van de regionale directie Limburg van Rijkswaterstaat naar het rijksarchief in Limburg.
  • Het archief van een orgaan van de centrale overheid waarvan de functies zich over het hele grondgebied van Nederland uitstrekken, gaat naar het Nationaal Archief.

Op deze twee vuistregels zijn uitzonderingen mogelijk. Het belangrijkste argument voor een uitzondering is dat archieven van bepaalde landelijke instellingen een sterke regionale binding hebben. Daardoor komen zij beter in een regionale dan in een landelijke context tot hun recht. Een ander argument is dat een 'evenredige' verdeling van de archieven over de rijksarchiefbewaarplaatsen wenselijk kan zijn.

Bepaalde overheidsorganen zijn verplicht hun archief naar de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie waarin zij gevestigd zijn, over te brengen. Zij worden hiertoe aangewezen door het Koninklijk Besluit van 1 mei 2001 (Staatsblad 229). Het gaat onder meer om gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen en openbare universiteiten.

Tekst van het aanwijzingsbesluit.

Zoeken

Erfgoedinspectie