Nieuwsbrief Archieven

Nummer 50, mei 2010

Hierbij ontvangt u het meinummer van onze Nieuwsbrief 2010. In dit nummer presenteren wij twee uitgebreide inspectierapporten: Zelfregulering en zelfevaluatie in de informatiehuishouding van de ministeries en de Derde deelrapportage Project Wegwerken Achterstanden Archieven. Vervolgens informeren wij u over het veilig bewaren van oorlogsarchieven, de brief van de staatssecretaris van BZK (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) aan de Tweede Kamer over de modernisering van de informatiehuishouding en de heruitgave van de publicatie Archiefwet in 100 trefwoorden. Ook staan wij stil bij de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefregeling. Daarnaast informeren we u over enkele ontwikkelingen en nieuwtjes op het gebied van de digitale informatiehuishouding.

Inhoudsopgave

Nieuws

Nieuws

  • Zelfregulering en zelfevaluatie in de informatiehuishouding van ministeries

    In het themarapport Invoering van zelfregulering en zelfevaluatie in de informatiehuishouding van ministeries doet de Erfgoedinspectie verslag van haar onderzoek naar de stand van zaken bij de ministeries rondom de invoering van de Baseline. In 2008 besloten de ministeries de Baseline informatiehuishouding rijksoverheid in hun departementen in te voeren. In 2009 onderzocht de Erfgoedinspectie hoe de invoering wordt georganiseerd. Ze bracht hierover in maart 2010 rapport uit aan de Chief Information Officers (CIO's). Het rapport zal binnenkort aan de Tweede Kamer worden aangeboden.

    De huidige informatiehuishouding overstijgt het bedrijfsvoeringsbelang, daarover is iedereen het wel eens. Gezien de betekenis die de overheid aan zelfregulering en andere vormen van 'goed bestuur' in bedrijfsleven en maatschappij hecht (bankwezen, zorgsector, onderwijs), kan het kabinet op een zo belangrijk domein niet achterblijven. Daarom moet het kabinet volgens de Erfgoedinspectie druk (blijven) zetten op een planmatige, brede invoering van de Baseline in de audit- en controlsystematiek.

    In haar integrale rapportage concludeert de Erfgoedinspectie dat de ministeries nog aan het begin van een lang traject staan, waarin nog veel moet gebeuren om de in het actieprogramma Informatie op Orde verwoorde ambities voor de invoering van een genormeerde audit en control te realiseren. Zo constateerde de Erfgoedinspectie dat er nog geen meerjarig beleid of plan van aanpak is opgesteld dat inzicht geeft in de instrumenten en de plannen. Noch op interdepartementaal, noch op departementaal niveau (een gunstige uitzondering vormt het ministerie van Defensie). Wel constateerde de inspectie dat er verschillende aanzetten tot planvorming zijn (Justitie, LNV (Landbouw, Natuur en Voedsel), SZW (Sociale Zaken en Werkgelegenheid) en VenW (Verkeer en Waterstaat)) en in een enkel geval een controlorganisatie is ingericht (VROM (Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer)). In al deze gevallen was er echter nog geen sprake van een 'systeem in opbouw'.

    Belangrijke aanbevelingen van het rapport zijn:

    • De ministeries moeten een gemeenschappelijk plan van aanpak vaststellen, dat per departement moet worden uitgewerkt tot een meerjarenplan. De voortgang wordt door het CIO-overleg gemonitord en verantwoord.
    • Essentiële onderdelen van de plannen om tot meer zelfregulering te komen, zijn het inrichten van een vaste structuur van audits in de informatiehuishouding en het opnemen van de informatiehuishouding in de planning- en controlcyclus.
    • Het systeem van zelfregulering bij de departementen moet zich uitstrekken over alle onderdelen van het departement, inclusief de agentschappen, diensten en inspecties en over alle onderdelen van de informatiehuishouding.
    • Verdere ontwikkeling van de Baseline en het zelfevalutie-instrument en afstemming met het normen- en toetsingskader van de Erfgoedinspectie wordt sterk aanbevolen. Een zorgvuldige afstemming van beide kaders is voorwaarde voor een – door inspectie en ministeries - gedeeld stelsel van audit en control, en is daarmee voorwaarde voor de overgang naar een vorm van toezicht 'op afstand' door de Erfgoedinspectie.

    In hun reactie op het conceptrapport hebben de ministeries zich vastgelegd op de doelstelling de Baseline vóór 2015 bij de beleidskernen in te voeren. Daarbij wordt de invoering gekoppeld aan de digitalisering van de documentenhuishouding. De Erfgoedinspectie tekent bij deze aanpak aan dat het risico bestaat dat de ministeries grote delen van de informatiehuishouding (de 'analoge', papieren informatiehuishouding) links laten liggen. Ook oordeelt de Erfgoedinspectie dat het zeer zorgelijk is dat zo grote delen van de ministeries - de uitvoeringsdiensten en de rijksinspecties - buiten de audit- en controlsystematiek kunnen vallen.

    In de Baseline informatiehuishouding rijk hebben de ministeries in zeven hoofdnormen de voornaamste informatiewettelijke normen bijeengebracht en via een zelfevaluatie-instrument toetsbaar gemaakt. De Baseline levert volgens de Erfgoedinspectie zonder meer een goede basis voor een systematische kwaliteitsverbetering van de (vooral) digitale informatiehuishouding.

    Lees verder

    Naar boven

  • Afsluitend inspectierapport Project Wegwerken Archiefachterstanden

    Op 6 april jl. werd het derde, afsluitende rapport van de Erfgoedinspectie over het Project Wegwerken Archiefachterstanden (PWAA) aangeboden aan de Tweede Kamer.

    In dit rapport stelt de Erfgoedinspectie vast dat PWAA weliswaar zijn doelen heeft gehaald, namelijk het wegwerken van 75 km departementaal archief van vóór 1976, maar dat daarmee nog niet alle departementale achterstanden van vóór 1976 zijn weggewerkt, zoals wordt beweerd. Er bestaan namelijk 'verborgen achterstanden'.

    Al vanaf de formulering van de projectopdracht heeft de Erfgoedinspectie zich afgevraagd of de in de opdracht opgegeven werkvoorraad van 75 km, de volledige departementale achterstanden van vóór 1976 omvatte. Reden voor deze twijfel waren de vaak onvolledige bestandsoverzichten die de Erfgoedinspectie bij de ministeries aantrof, gekoppeld aan de complexe organisatie van de ministeries en de grote veranderingen in de opbouw en samenstelling die ze sinds 1976 hebben ondergaan. Een aantal archiefbestanden kon daardoor gemakkelijk buiten beeld blijven.

    De Erfgoedinspectie heeft drie groepen organisaties onderzocht die deel van een ministerie uitmaken of hebben uitgemaakt maar die wel op enige afstand van het kerndepartement stonden. Het gaat om de penitentiaire inrichtingen, de voormalige rijksscholen en de voormalige rijksmusea.

    Uit het onderzoek kwam naar voren dat deze organisaties niet of maar zeer ten dele zijn meegenomen in de inventarisatie die voorafging aan PWAA en dat zich daar aanzienlijke bestanden uit de doelperiode van PWAA bevinden.

    Een logische gevolgtrekking is dat er een aanzienlijke kans bestaat dat zich bij de andere buitendiensten van de departementen en bij verzelfstandigde en geprivatiseerde rijksdiensten ook substantiële bestanden uit de periode vóór 1976 bevinden.

    Het is noodzakelijk dat deze achterstanden alsnog worden bewerkt. De aanbevelingen in het rapport zijn erop gericht dat deze bewerkingsslag inderdaad plaatsvindt. Dit is des te meer van belang omdat het bij deze vergeten bestanden nogal eens om waardevol erfgoed gaat.

    Het inspectierapport over de Derde deelrapportage project wegwerken achterstanden archieven, derde deelrapportage vindt u hier.

    Lees verder

    Naar boven

  • Archiefregeling op 1 april 2010 van kracht

    De nieuwe Archiefregeling trad op 1 april 2010 in werking. Deze regeling is tot stand gekomen na de evaluatie van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden, de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en de Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen.

    De Archiefregeling is een samenvoeging van de eerder genoemde drie ministeriële regelingen. De regeling is aangepast aan actuele ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en meer doelstellend geformuleerd. Hierdoor ontstaat er meer ruimte in de wijze waarop aan de eisen voldaan moet worden.

    In dit artikel vindt u meer informatie over de nieuwe Archiefregeling.

    Lees verder

    Naar boven

  • Veilig bewaren van oorlogsarchieven

    Binnen niet al te lange tijd zijn er geen mensen meer die ons kunnen vertellen over de Tweede Wereldoorlog. Vanaf die tijd zijn oorlogsarchieven onze belangrijkste informatiebron. Oorlogsarchieven zijn archieven van overheidsinstellingen en particulieren die – direct of indirect – zijn ontstaan als gevolg van de Duitse inval in Nederland in mei 1940 en de Japanse bezetting in Nederlands-Indië. Ook archieven van overheidsinstellingen, die al bestonden in 1940 maar die tijdens de oorlog ingrijpend van karakter zijn veranderd, vallen hieronder. Daarnaast gaat het om archieven die na de oorlog zijn gevormd en die betrekking hebben op de nasleep van de oorlog.

    Een groot deel van de oorlogsarchieven zoals bijvoorbeeld de archieven van de Bijzondere rechtspleging en de archieven van de ministeries die in de periode 1940-1945 in Londen resideerden zijn al in het beheer bij het Nationaal Archief. Ook de regionaal historische centra in de provincie, gemeentelijke archiefdiensten en natuurlijk het NIOD beschikken over oorlogsarchieven. Toch zijn er nog steeds oorlogsarchieven die nog niet in de omstandigheden bewaard worden die een archiefbewaarplaats kan bieden. Deze zijn in beheer bij overheidsorganisaties die deze archieven al lang geleden hadden moet overdragen.

    Mede dankzij de Erfgoedinspectie zijn gelukkig onlangs twee belangrijke archieven veilig gesteld. Het eerste archief betreft het archief van de Stichting Rechtsherstel Sinti en Roma (SRSR). De Sinti- en Romagemeenschap is tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog zwaar getroffen. Na de Tweede Wereldoorlog zijn de Sinti en Roma, die vóór 8 mei 1945 in Nederland verbleven, grotendeels buiten het rechtsherstel gebleven. In 2000 is dit hersteld en heeft de Nederlandse regering SRSR geld in beheer gegeven bedoeld voor individuele uitkeringen èn collectieve projecten ten bate van de Sinti- en Romagemeenschap. Conform het regeringsbesluit uit 2000 heeft de Stichting Rechtsherstel Sinti en Roma op 31 december 2009 haar werkzaamheden beëindigd. De taken en activiteiten van de SRSR zijn grotendeels overgenomen door het Nederlands Instituut Sinti en Roma, maar de archieven van de stichting zullen aan het Nationaal Archief worden overgedragen. Deze archieven bevatten met de individuele aanvragen, familiedossiers en aanvragen voor collectieve projecten een schat aan informatie voor toekomstige onderzoekers. In het inspectieprogramma van de Erfgoedinspectie naar de basisvoorwaarden voor een goed archiefbeheer is de SRSR in 2009 geïnspecteerd. Met de directeur van de Stichting zijn toen afspraken gemaakt over de selectielijst en vervroegde overbrenging.
    Een tweede archief is het archief van stichting het Gebaar, een vergelijkbare stichting. Het Gebaar was een tegemoetkoming aan de Indische gemeenschap. Ook in 2000 besloot de Nederlandse regering via het Gebaar 350 miljoen gulden voor individuele uitkeringen en 35 miljoen gulden voor collectieve doelen beschikbaar te stellen. Tijdens haar bestaan bouwde Stichting Het Gebaar een belangrijk archief op. Het Gebaar is eveneens in het kader van het eerdergenoemde inspectieprogramma door de Erfgoedinspectie bezocht. Met de bestuurder van de Stichting Afwikkeling Het Gebaar is toen overeengekomen dat het archief aan het Nationaal Archief zou worden overgebracht. Inmiddels is het Nationaal Archief is nu in het bezit van het digitale archief van de individuele tegemoetkomingen en van het bestuursarchief.

    Dankzij de gezamenlijk inspanning van de genoemde stichtingen, de Erfgoedinspectie, de Eenheid Oorlogsgetroffenen en Herinnering WO II van het Ministerie van VWS en het Nationaal Archief kunnen betrokkenen en hun nabestaanden, historici en onderzoekers er in de toekomst van verzekerd zijn dat belangrijk bronnenmateriaal van deze Stichtingen bewaard zal blijven.

    Via de monitor Erfgoedinspectie, vervolginspecties en enkele bijzondere dossiers die onder de aandacht van de Erfgoedinspectie zijn gekomen weten wij echter dat er nog ten minste 14 overheidsorganisaties zijn die archief in beheer hebben uit de periode 1940-1945, waaronder enkele rechtbanken. Daarom is extra aandacht gerechtvaardigd en hebben deze archieven de komende periode de bijzondere aandacht van de Erfgoedinspectie.

    Lees verder

    Naar boven

  • Brief aan de Tweede Kamer over Modernisering Informatiehuishouding Digitaal Documentbeheer

    Op 16 maart jl. stuurde staatssecretaris Bijleveld van Binnenlandse Zaken een tweede reactie op het advies: Informatie: grondstof met toekomstwaarde van de Raad voor Cultuur en de Raad voor het openbaar bestuur naar de Tweede Kamer.

    In deze brief staan de kaders voor de modernisering van de digitale informatiehuishouding van de departementen centraal. De eerste reactie vorig jaar was meer gericht op het wegwerken van de archiefachterstanden. De staatssecretaris benadrukt in haar inleiding nog eens het belang van een goede informatiehuishouding. Een samenvatting van de brief vindt u hier onder.

    Van nu tot 2015
    Het is het streven van de staatssecretaris om uitgaande van de infrastructuur van de Digitale Werkomgeving Rijk in alle kerndepartementen over uiterlijk vijf jaar digitaal documentenbeheer te hebben geïmplementeerd. De uitvoerende organisaties zijn volgens de staatssecretaris veelal verder gevorderd met hun digitaal documentbeheer en vormen daarmee een goed voorbeeld voor oplossingen die door de kerndepartementen mogelijk over te nemen zijn. Ieder departement zal in 2010 een plan van aanpak voor het eigen departement uitwerken om inzichtelijk te maken hoe de geschetste ambitie de komende vijf jaren zal worden gerealiseerd.

    Stand van zaken
    In juli 2009 heeft het Kabinet aangegeven dat de departementen de Baseline Informatiehuishouding Rijk gaan hanteren bij de inrichting van hun digitale informatiehuishouding. De baseline vormt dus het normenkader. Om te kunnen beoordelen welke voorzieningen de komende jaren nodig zijn is interdepartementaal een streefbeeld bepaald en zijn tien principes opgesteld. Deze principes vormen de kaders voor het bereiken van een volledige, actuele en betrouwbare informatievoorziening.

    Relevante trends
    Vervolgens gaat de staatssecretaris in op de relevante trends in de samenleving en overheid. De relatie tussen overheid en burger zal onder invloed van de evolutie van het internet de komende jaren wezenlijk veranderen. Deze ingrijpende ontwikkeling zal niet zonder gevolgen blijven voor de primaire processen van de overheid. Ook het "nieuwe werken" brengt veranderingen met zich mee. Ambtenaren zullen steeds meer tijd-, plaats-, organisatie- en apparaatonafhankelijk gaan werken.

    Aanpak
    Het streefbeeld is 'informatie van waarde'. Het vertrekpunt van dit streefbeeld is de ambitie om te komen tot een moderne informatiehuishouding die de kwaliteit van en de veranderingen in het openbaar bestuur ondersteunt en die de vernieuwing van de rijksdienst en zijn werkwijze faciliteert. Daarvoor is het nodig de stap te maken van 'informatie op orde' naar 'informatie van waarde'. Informatie van waarde is informatie die de samenleving en de organisatie optimaal ten goede komt. Dat vergt volgens de staatssecretaris informatie die:
    • Rijksbreed op orde is, dat wil zeggen duurzaam toegankelijk en betrouwbaar is;
    • Rijksbreed doelmatig en doeltreffend wordt beheerd en;
    • Rijksbreed wordt gedeeld.

    De huidige informatiehuishouding wordt gekenmerkt door verscheidenheid. De informatiehuishouding van het rijk bestaat momenteel uit talloze afzonderlijke systemen. Tussen en binnen de departementen bestaan grote verschillen in de manier waarop het informatiebeheer is vormgegeven. Het accent in de informatiehuishouding van het rijk moet volgens de staatssecretaris daarom verschuiven naar eenheid. Niet in de zin van ´eenheidsworst´ en rigide centrale systemen, maar wel in de zin van openheid en samenhang. De uitwisselbaarheid en doelmatigheid staan daarbij voorop.

    Randvoorwaarden voor realisatie
    De brief schetst een aantal randvoorwaarden voor realisatie: De eerste zeven randvoorwaarden zijn de zeven normen uit de baseline. 

    De andere drie randvoorwaarden zijn:
    1) Het beleggen van de verantwoordelijkheden voor informatievoorziening op het juiste politieke en ambtelijke niveau.
    2) Het invoeren van hetzelfde technische voorzieningenniveau bij de departementen.
    3) Het bewerken en overbrengen van papieren archieven. De ministeries krijgen daardoor de handen vrij om aan de toekomst van de informatiehuishouding te gaan werken.

    Uitgangspunten voor realisatie De staatssecretaris geeft aan dat de route die naar de beoogde informatiehuishouding moet leiden nog niet helder is, omdat het landschap van technische mogelijkheden verandert en van dag tot dag voortdurend in ontwikkeling is. Elke geformuleerde ambitie en elke uitgestippelde route moet dan ook regelmatig worden 'geijkt' en zo nodig worden heroverwogen. Bij het ijken worden de volgende tien principes gehanteerd:

    I Het lijnmanagement draagt en faciliteert het veranderproces van  informatie op orde naar informatie van waarde.
    II Diensten en services in het kader van de informatiehuishouding zijn eenduidig vastgelegd.
    III Het rijk gedraagt zich als een lerende organisatie: beproefde technieken en methodieken worden van elkaar over overgenomen en men maakt optimaal gebruik van de aanwezige expertise.
    IV Berichten en gegevens zijn authentiek, volledig, interpreteerbaar en in hun ontstaanscontext opvraagbaar gedurende de voorgeschreven bewaartermijn.
    V Rollen, processen, informatie en de relatie daartussen worden systematisch vastgelegd.
    VI Informatie wordt aan de bron beheerd en vanuit de bron verstrekt onder verantwoordelijkheid van één informatie-eigenaar en ten behoeve van een duidelijk omschreven doel.
    VII Generieke en gemeenschappelijke gegevens worden beheerd in basisadministraties.
    VIII Informatieuitwisseling voldoet aan rijksbrede standaarden op organisatie-, informatie- en technisch niveau.
    IX Technische componenten zijn modulair en zo mogelijk generiek, anders gemeenschappelijk en alleen als het nodig is specifiek.
    X De performance van de gemeenschappelijke netwerkstructuur als geheel is goed, dat wil zeggen: de voorzieningen zijn gebruikersvriendelijk, betrouwbaar, doelmatig en flexibel en onderling goed afgestemd.

    Tot slot schetst de staatssecretaris een indicatieve planning in zes 'behapbare' stappen om in 2020 te komen tot een rijksbrede 'informatie van waarde'.

    De staatssecretaris zal de Tweede Kamer eind 2010 over de voortgang informeren.

    Lees verder

    Naar boven

  • Heruitgave Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden

    Sinds begin maart 2010 is de Archiefwet 1995 in 100 trefwoorden weer beschikbaar. Een nieuwe herziene uitgave was nodig omdat de eerdere uitgave was uitverkocht, maar vooral omdat een nieuwe Archiefregeling in werking zou treden.

    Verder is de Archiefwet sinds 2003 op enkele onderdelen gewijzigd. Het Verdrag van Aarhus had een ander openbaarheidsregime ten aanzien van milieu-informatie tot gevolg. Aanpassing van de Algemene wet bestuursrecht, de invoering van de Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden en de Wet dualisering provinciale medebewindsbevoegdheden hadden ook aanpassingen van de archiefregelgeving tot gevolg. Tot slot werd het Archiefbesluit gewijzigd in verband met een andere opzet van het archiefonderwijs.

    Deze nieuwe uitgave bevat naast de 100 trefwoorden de geactualiseerde teksten van Archiefwet, Archiefbesluit en Archiefregeling zoals deze eind 2009 golden. Ook is de tekst van de Beleidsregel vervanging digitale archiefbescheiden opgenomen. De teksten bij de trefwoorden zijn geactualiseerd. Vier van de honderd trefwoorden zijn vervangen door nieuwe. Nieuw zijn onder meer Basisregistraties en Archiefregeling. Andere trefwoorden zijn door de genoemde wetswijzigingen en door de voortdurende ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding ingrijpend aangepast.

    De eindredactie van deze vierde druk is verzorgd door Rob Kramer, voormalig hoofdinspecteur Archieven en Collecties van de Erfgoedinspectie.

    Casper Molmans, directeur SOD-opleidingen schrijft in het woord vooraf: 'Het is een praktisch naslagwerk voor de dagelijkse praktijk, de auteurs zijn er uitstekend in geslaagd een laagdrempelig en handzaam boekje samen te stellen waarmee je ook zonder juridische kennis makkelijk je weg kunt vinden in de archiefwetgeving'.

    Het boek is te bestellen bij SOD-Opleidingen via een email naar info@sod-opleidingen.nl. Het kost € 47,- (incl BTW, ex Portokosten).

    Lees verder

    Naar boven

  • Nieuws op het gebied van de digitale informatiehuishouding, mei 2010

    In deze rubriek aandacht voor de eerste concept-versie van NORA (Nederlandse Overheid Referentie Architectuur) 3.0, de nieuwe publicatie Leidraad WABO (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) – DIV (Documentaire informatieverziening)/ Archivering en de nieuwe website van de Rijksarchiefdienst/Nationaal archief.

    Eerste concept-versie van NORA 3.0
    RENOIR (ICTU) heeft een eerste concept-versie van NORA 3.0 opgeleverd. In deze versie legt NORA de nadruk op de praktische toepassing van het architectuur-denken binnen de overheid. De omvang van NORA is ingeperkt en de inhoud afgestemd op die van andere architectuur-initiatieven binnen de overheid. De conceptversie is positief ontvangen door de NORA redactieraad.
    RENOIR verwacht NORA 3.0 in november 2010 te publiceren. NORA 3.0 volgt op de 2.0 versie uit 2007. NORA 2.0 ontving naast lof voor alle inzichten, ook commentaar. Zij was dik en daarmee ontoegankelijk en niet gemakkelijk in het gebruik. Daarnaast zijn er sinds 2007 voor een aantal domeinen (zoals gemeenten, provincies, Rijk) referentie-architecturen ontwikkeld. Overheidsorganisaties zijn in een fase van implementatie van de e-overheid basisinfrastructuur (NUP) aangekomen. NORA 2.0 sluit onvoldoende aan op deze ontwikkelingen. Het ministerie van BZK (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) acht het om die reden tijd voor een versie van NORA die gericht is op praktische toepasbaarheid en toegankelijkheid voor een bredere doelgroep van projectleiders, architecten en bestuurders. Met behulp van NORA moeten zij kunnen sturen op het vermogen van hun organisatie of project om samen te werken met andere overheidsorganisaties en goede diensten te verlenen aan burgers, bedrijven en instellingen. NORA legt een goede basis voor implementatie van de bouwstenen uit het NUP. Als extra hulpmiddelen daarbij zijn een NORA-toets en -spel ontwikkeld. In 2009 is het eerste deel van NORA 3.0, het katern strategie, gepubliceerd. Op basis van dit strategische document is NORA 2.0 nu gereviseerd.
    De NORA redactieraad begeleidt deze revisie. In de redactieraad zijn diverse overheden, waaronder uitvoeringsinstellingen en sectorale platforms, vertegenwoordigd. Na verwerking van het commentaar van de redactieraad, vindt een openbare review plaats van de conceptversie van NORA 3.0: dit betekent dat alle belangstellenden commentaar kunnen leveren. De definitieve versie legt RENOIR, naar verwachting in november, ter vaststelling voor aan het College Standaardisatie.

    Leidraad Wabo - DIV / Archivering
    In april verscheen de publicatie Leidraad Wabo – DIV / archivering. Deze leidraad beschrijft de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) vanuit het oogpunt van documentaire informatievoorziening. Het boekje heeft haar oorsprong liggen in het advies van het Nationaal Archief over het omgevingsloket online. De publicatie gaat bijvoorbeeld in op het voorkomen van schaduwarchivering en / of onvolledige dossiervorming in verschillende beheeromgevingen. De leidraad geeft ook een kennismaking met de Wabo en een beslismodel dat kan ondersteunen bij het maken van afwegingen voor het juiste gebruik van het omgevingsloket per organisatie.

    Archief.nl, nieuwe website van de Rijksarchiefdienst/Nationaal Archief
    Het Nationaal Archief heeft er sinds 1 april een website bij: Archief.nl. Dit is nieuwe website van de Rijksarchiefdienst/Nationaal Archief. De keuze voor het gebruik van de dubbele naam heeft te maken met de dubbele focus van het Nationaal Archief.
    De Rijksarchiefdienst speelt een rol voor het Nederlandse archief- en informatiestelsel en is daarmee primair gericht op overheidsorganen en het Nederlandse archiefbestel. Het Nationaal Archief richt zich op de individuele archiefgebruiker en het grote publiek.
    De huidige website van het Nationaal Archief voldeed niet meer om beide doelgroepen te bedienen. Daarom is Archief.nl opgezet. Archief.nl staat nog in de kinderschoenen. De ambitie is de website in 2010 te laten uitgroeien tot enerzijds de corporate website en anderszijds tot de logische vind- en verzamelplaats voor de archiefsector.

    De website Archief.nl biedt vijf ingangen op onderwerp:
    1.Informatiebeheer en archiefvorming
    2.Waardering en selectie
    3.Overbrenging en vervreemding
    4.Openbaarheid en toegankelijkheid
    5.Wet- en regelgeving

    En ingangen voor de doelgroepen:
    1.Informatiemanager
    2.Archiefprofessional
    3.Publiek

    Ook zijn de kennisbanken van het programma Digitale duurzaamheid op deze site ondergebracht.

    Lees verder

    Naar boven

  • Gepubliceerde inspectierapporten

    De website van de Erfgoedinspectie is uitgebreid met de volgende drie rapporten op het gebied van Archieven:

    Zelfregulering en zelfevaluatie in de informatiehuishouding van ministeries
    Inspectierapport archiefbeheer en brand bij de faculteit Bouwkunde
    Derde deelrapportage Project Wegwerken Achterstanden Archieven (PWAA III)

    Lees verder

    Naar boven

Colofon

  • Erfgoedinspectie  (IPC 3500)
    Postbus 16478 2500 BL Den Haag

    T 070-4124012 F 070-4124014

    E-mail info@erfgoedinspectie.nl
    Website www.erfgoedinspectie.nl

Abonneren?

Wilt u zich abonneren? Klik dan hier.

Zoeken

Erfgoedinspectie