Nieuwsbericht | 04-01-2010

Op 14 december 2009 zette de Erfgoedinspectie Archieven voor de elfde maal de jaarlijkse vragenlijst uit. Dit keer werden een kleine driehonderd instellingen benaderd.

Zoals we eerder berichtten, speelt de vragenlijst een belangrijke rol in de werkzaamheden van Archieven. De vragenlijst dient als gegevensbron voor haar risicoanalyse. Het is mogelijk om uit de vragenlijst te distilleren met welke archiefwettelijke eisen de overheidsorganisaties moeite hebben. Ook kan uit de vragenlijst worden afgeleid welke organisaties, of groepen van organisaties, over de hele linie zwak scoren. Deze kennis wordt gebruikt om te bepalen waar de Erfgoedinspectie haar inspanningen op gaat richten.

Ook dit jaar wordt de vragenlijst aan alle deelnemende organisaties teruggekoppeld via een overzichtelijke rapportage in kleur. Hieruit kan een organisatie snel afleiden hoe haar archiefbeheer er globaal voorstaat en welke onderdelen verbetering behoeven. Dit jaar zal de rapportage zowel de stand van zaken 2008 als die van 2009 en 2010 tonen. Ingevoerde verbeteringen worden daarmee onmiddellijk zichtbaar.

Ook dit jaar hoeven de respondenten alleen nog maar die vragen te beantwoorden waarop de antwoorden ten opzichte van 2009 zijn gewijzigd. De vragenlijst kan tot uiterlijk 25 januari 2010 worden geretourneerd aan de Erfgoedinspectie. Uitgebreide instructies voor het invullen zijn met de uitnodiging meegestuurd.