Inspecties Duurzaamheid en Archiefruimten

Nieuwsbericht | 27-04-2009

Voortkomend uit risicoanalyse richt de Erfgoedinspectie zich dit jaar onder meer op het thema duurzaamheid. Dit thema heeft gestalte gekregen in een inspectie van de kwaliteit van archiefruimtes bij zelfstandige bestuursorganen (zbo's). Het lag voor de hand, in het kader van meer samenwerking, om de expertise binnen de Erfgoedinspectie op het gebied van archiefbeheer en fysiek beheer en veiligheid van collecties te bundelen zodat naast de eisen uit 'De Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen' nadrukkelijk ook de aanwezigheid en toepassing van een veiligheidsplan centraal staat binnen deze inspecties.

De ingrediënten van de inspectie zijn:

De lijst van 71 publiekrechtelijke zelfstandige bestuursorganen die op dit moment in Nederland functioneren;
De steekproef waarmee uit deze populatie van 71 organisaties 12 zbo's zijn geselecteerd;
De Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen;
Aanwezigheid en toepassing veiligheidsplan.

Uit de steekproef zijn vier kamers van koophandel, drie academische ziekenhuizen, de Universiteit Leiden, het UWV, de Onderzoeksraad voor de Veiligheid, het Bureau Financieel Toezicht en het Kadaster gerold. De inspectiebezoeken aan deze zelfstandige bestuursorganen worden volgende maand afgerond.

Doel van de inspectie is ten eerste om de bezochte zbo's te laten weten in hoeverre hun archiefruimte aan de wettelijke eisen voldoet en waar verbeteringen kunnen worden aangebracht.
Het hoofddoel is echter om een stand van zaken te presenteren over de staat van archiefruimtes van zbo's in het algemeen. In juni van dit jaar publiceert de Erfgoedinspectie een overkoepelend rapport over dit thema.