Nieuwsbericht | 20-05-2010

Op 6 april jl. werd het derde, afsluitende rapport van de Erfgoedinspectie over het Project Wegwerken Archiefachterstanden (PWAA) aangeboden aan de Tweede Kamer.

In dit rapport stelt de Erfgoedinspectie vast dat PWAA weliswaar zijn doelen heeft gehaald, namelijk het wegwerken van 75 km departementaal archief van vóór 1976, maar dat daarmee nog niet alle departementale achterstanden van vóór 1976 zijn weggewerkt, zoals wordt beweerd. Er bestaan namelijk 'verborgen achterstanden'.

Al vanaf de formulering van de projectopdracht heeft de Erfgoedinspectie zich afgevraagd of de in de opdracht opgegeven werkvoorraad van 75 km, de volledige departementale achterstanden van vóór 1976 omvatte. Reden voor deze twijfel waren de vaak onvolledige bestandsoverzichten die de Erfgoedinspectie bij de ministeries aantrof, gekoppeld aan de complexe organisatie van de ministeries en de grote veranderingen in de opbouw en samenstelling die ze sinds 1976 hebben ondergaan. Een aantal archiefbestanden kon daardoor gemakkelijk buiten beeld blijven.

De Erfgoedinspectie heeft drie groepen organisaties onderzocht die deel van een ministerie uitmaken of hebben uitgemaakt maar die wel op enige afstand van het kerndepartement stonden. Het gaat om de penitentiaire inrichtingen, de voormalige rijksscholen en de voormalige rijksmusea.

Uit het onderzoek kwam naar voren dat deze organisaties niet of maar zeer ten dele zijn meegenomen in de inventarisatie die voorafging aan PWAA en dat zich daar aanzienlijke bestanden uit de doelperiode van PWAA bevinden.

Een logische gevolgtrekking is dat er een aanzienlijke kans bestaat dat zich bij de andere buitendiensten van de departementen en bij verzelfstandigde en geprivatiseerde rijksdiensten ook substantiële bestanden uit de periode vóór 1976 bevinden.

Het is noodzakelijk dat deze achterstanden alsnog worden bewerkt. De aanbevelingen in het rapport zijn erop gericht dat deze bewerkingsslag inderdaad plaatsvindt. Dit is des te meer van belang omdat het bij deze vergeten bestanden nogal eens om waardevol erfgoed gaat.

Het inspectierapport over de Derde deelrapportage project wegwerken achterstanden archieven, derde deelrapportage vindt u hier.