De Erfgoedinspectie brengt elk jaar verslag uit aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Dit verslag gaat onder meer over het toezicht op het archiefbeheer van de centrale overheid in het voorafgaande kalenderjaar. Dat is zo geregeld in de Archiefwet 1995. De wet bepaalt ook dat het verslag uiterlijk 1 juli na het betreffende kalenderjaar aan de minister van OCW moet worden aangeboden.
Het jaarlijks verslag is een belangrijk instrument voor de Erfgoedinspectie. Hiermee worden niet alleen de minister en de Tweede Kamer, maar ook de burger geïnformeerd over de stand van de rechtmatigheid en de kwaliteit van het archiefbeheer bij de centrale overheid.
De minister biedt het verslag, voorzien van zijn standpunt, vervolgens aan de Tweede Kamer aan. Ook dit is vastgelegd in de Archiefwet.
Tot 2008 bracht de Hoofdinspecteur Archieven elk jaar zelf verslag uit aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Sindsdien maakt het jaarlijks verslag van Archieven integraal deel uit van het jaarverslag van de Erfgoedinspectie.