Onderzoeksrapport | 18-02-2010
Afdeling: Archieven

Omschrijving

De Erfgoedinspectie heeft in de eerste helft van 2009 een onderzoek uitgevoerd naar de kwaliteit van archiefruimten bij publiekrechtelijke bestuursorganen, naar de plaats van de archiefruimte in hun archiefbeheer en naar het veiligheidsregime van deze organisaties.

Voor het onderzoek heeft de Erfgoedinspectie 12 archiefruimten geïnspecteerd, die zijn geselecteerd via een representatieve steekproef zonder teruglegging. Uit het onderzoek is gebleken dat geen van de onderzochte archiefruimten volledig voldoet aan alle eisen. Vier ruimten voldoen nagenoeg geheel en zijn zonder grote problemen aan te passen. Acht archiefruimten zijn op dit moment in het geheel niet aan te passen of slechts tegen hoge kosten.

De Erfgoedinspectie heeft op grond van haar onderzoek in dit themarapport een aantal aanbevelingen aan de minister van OCW meegegeven. Zij dringt aan op een gedegen voorbereiding van de invoering van de Archiefregeling door middel van een grondige voorlichtingscampagne. Verder zou de Rijksgebouwendienst de regels voor archiefruimten altijd moeten meenemen in zijn huisvestigingsadviezen. Ten slotte zouden de zorgdragers gestimuleerd moeten worden tot het opstellen van een goed onderbouwd veiligheidsplan.

Downloads