Nieuwsbericht | 03-08-2010

De Archiefregeling ondergaat binnenkort een aantal wijzigingen. De belangrijkste wijziging op ons toezichtsterrein betreft de bepalingen voor archiefruimten over de relatieve luchtvochtigheid en temperatuur.

In een archiefruimte, waarin papieren archiefbescheiden bewaard worden die nog niet voor blijvende bewaring zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, kunnen lichtere eisen gelden voor luchtvochtigheid en temperatuur. In de huidige Archiefregeling was dat nog niet geregeld. In de Archiefregeling wordt een nieuw artikel ingevoegd dat als volgt komt te luiden: 'De relatieve luchtvochtigheid van archiefruimten heeft een zo constant mogelijke waarde van 50% R.V. +/- 10%. De temperatuur varieert tussen de 16°C en 20°C. Een overschrijding tot 25°C gedurende ten hoogste 10 etmalen per jaar is toegestaan'.

Een andere wijziging betreft toegestane waarden voor bepaalde stoffen in archiefbewaarplaatsen . Tenslotte wordt de term elektromagnetisch gewijzigd in 'magnetisch'.

De wijzigingen zijn ter notificatie naar de Europese Commissie gestuurd. Deze procedure geldt voor alle technische bepalingen in regelingen. De wijzigingen zullen naar verwachting in de herfst van dit jaar van kracht worden.