Nieuwsbericht | 18-08-2006

Overheidsorganisaties bewaren steeds meer informatie. De hoeveelheid is inmiddels zo groot en onoverzichtelijk dat zelfs de bedrijfsvoering en openbaarheid in het geding komt. Managers moeten daarom hun verantwoordelijkheid tonen en sturen op een goede informatievoorziening. Overheidsorganisaties moeten greep krijgen op de grote hoeveelheid papieren en digitale documenten en zich veel meer inzetten voor openbaarmaking. Dit is te lezen in het 'Verslag over het archiefwettelijk toezicht van de Erfgoedinspectie in 2005'. Dit verslag is op 16 augustus 2006 openbaar gemaakt.

De Erfgoedinspectie geeft ieder jaar op hoofdlijnen een beeld van de kwaliteit van het archiefbeheer bij de centrale overheid. Het Verslag over het archiefwettelijk toezicht in 2005 is gewijd aan het belang van een goed informatiebeheer voor een betrouwbare overheid. De Erfgoedinspectie is bezorgd over de explosief groeiende hoeveelheid informatie bij de overheid. Overheidsorganisaties dreigen hierin verstrikt te raken en moeten daarom gaan sturen op een goede informatievoorziening. Managers moeten intern de verantwoordelijkheden voor het informatiebeheer beter regelen om beter grip te krijgen op de bedrijfsvoering, de verantwoordingsinformatie en de openbaarheid.

In het verslag signaleert de Erfgoedinspectie onvoldoende samenhang tussen de Archiefwet en andere informatiewetgeving. Veel regelgeving wordt onjuist geïnterpreteerd. Ook is de regelgeving soms tegenstrijdig. De directies wetgeving en juridische zaken van de departementen moeten daarom in een in een vroeg stadium de wetgeving over de informatievoorziening afstemmen op de Archiefwet. Die afstemming is volgens de Erfgoedinspectie nodig om te voorkomen dat organisaties op grond van strijdige regels onjuiste beheersbeslissingen nemen.

De Erfgoedinspectie houdt ook toezicht op het Project Wegwerken Archiefachterstanden. In 2005 ging dit nieuwe project van start om de achterstanden aan te pakken die zijn ontstaan in de bewerking en overbrenging van de archieven van de departementen. De Erfgoedinspectie bespreekt in het verslag de nieuwe aanpak en schetst de risico- en succesfactoren. Klik hier om een het jaarverslag in te zien.