Nieuwsbericht | 17-11-2010

In deze rubriek aandacht voor het Rapport van Planets over de communicatie en preservering van de neerslag van de communicatie bij de overheidsadministratie, ontwikkelingen rond NORA en de samenwerking e-depot tussen het Nationaal Archief en Justid.

Rapport planets
Begin juli publiceerde Planets het Report on government practices in communication and preservation. Het PLANETS-project (Preservation and Long-term Access through Networked Services) was een Europees project dat liep van 2006 tot en met mei 2010. Het doel van PLANETS was om op basis van een degelijk onderbouwd kader, een samenhangende set instrumenten voor het beheer van digitale objecten te ontwikkelen en te testen. De opvolgende organisatie Open Planets Foundation beheert nu de onderzoeksresultaten van Planets.

Het bovengenoemde rapport gaat in op de manier waarop ambtenaren in het huidige digitale tijdperk met elkaar communiceren en hoe zij omgaan met de neerslag van hun communicatie, bijvoorbeeld e-mail en de bijlagen. Het geeft een nuttig inzicht in de praktijk van de informatiehuishouding bij de Nederlandse en Vlaamse overheid anno 2010.

Nieuws over NORA 3.0 en NORA informatiebeveiliging
NORA 3.0 is weer een stap dichter bij vaststelling. Het Forum Standaardisatie heeft op 12 oktober ingestemd met de inhoud van NORA 3.0 Principes voor samenwerking en dienstverlening. Het document wordt nu voorgelegd aan het College Standaardisatie, dat de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties adviseert over de vaststelling.

Verder zijn inmiddels twee NORA-dossiers gepubliceerd die een best-practice op het gebied van informatiebeveiliging beschrijven. De doelgroep van beide dossiers bestaat uit architecten, ontwerpers, informatiebeveiligingsspecialisten en IT-auditors. De dossiers kunnen gebruikt worden als gereedschap voor het maken van IT-ontwerpen voor informatiebeveiliging, het adviseren over het treffen van beveiligingsmaatregelen of het uitvoeren van toetsen op ontwerpen of systemen.

Het dossier Architectuur aanpak Informatiebeveiliging beschrijft de manier waarop in architectuurmodellen invulling kan worden gegeven aan het analyseren, adviseren en toetsen van informatiebeveiligingsaspecten. Kenmerkend voor dit dossier is dat informatiebeveiliging wordt beschouwd als een kwaliteitsaspect van informatievoorziening.

Een standaard model voor informatiebeveiligingsfuncties, met het daarbij behorende normenkader, is beschreven in het NORA-dossier Normen Informatiebeveiliging IT-voorzieningen. Deze tactische normen hebben betrekking op eisen die aan IT-voorzieningen gesteld kunnen worden, uitgaande van het basisniveau informatiebeveiliging voor de e-overheid.

Het ministerie van Justitie krijgt aansluiting op het e-Depot van het Nationaal Archief
Het Nationaal Archief en de Justitiële Informatiedienst (JustID) gaan nauwer samenwerken. Het Nationaal Archief slaat als centrale archiefbewaarplaats blijvend of langdurig te bewaren digitaal archief op in het e-Depot en beheert dat materiaal. Het Nationaal Archief gaat dat ook doen voor JustID. Justitie en het Nationaal Archief gaan een aansluiting bouwen van Centraal Digitaal Depot (CDD+) van Justitie op het e-Depot van het Nationaal Archief. De digitale dossiers en de bijbehorende metadata in het CDD+ worden bij blijvende bewaring overgedragen naar het e-Depot.

Intentieverklaring samenwerking
JustID zorgt voor de informatievoorziening in de strafrechtketen op twee manieren, namelijk bij het opbouwen van de persoonsinformatie gedurende het traject door de keten en bij het ontsluiten van de persoonsinformatie ten behoeve van het primaire proces van de ketenpartners. Daarnaast doet JustID onderzoek naar archivistische digitale concepten. Om deze en andere vergelijkbare activiteiten af te stemmen hebben het Nationaal Archief en JustID besloten tot het opstellen van een intentieverklaring. Als uitgangspunt is hierin opgenomen dat JustID zich primair richt op de uitvoering van het archiefbeheer voor zijn ketenpartners als ondersteuning aan het primaire proces en het Nationaal Archief zich primair richt op over te dragen, blijvend te bewaren overheidsarchief en het op termijn te vernietigen archief van de beleidskernen en Hoge Colleges van Staat.