Nieuwsbericht | 19-01-2011

Op 1 april 2010 werd de Archiefregeling van kracht. Hierin zijn ook voorschriften opgenomen voor de bouw en inrichting van archiefruimten. De Erfgoedinspectie publiceert nu een nieuwe checklist.

De grootste verandering ten opzichte van de ministeriële regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen die de Archiefregeling vervangt, is dat de voorschriften nu vaak in de vorm van prestatie-eisen zijn gesteld. Dit biedt overheidsorganisaties meer ruimte om aan de eisen te voldoen. Om dit mogelijk te maken, is ook de toelichting op de artikelen uitgebreid en verbeterd.

De Erfgoedinspectie heeft op grond van de Archiefregeling een checklist gemaakt voor het toetsen van archiefruimten. Deze checklist dient als inspectie-instrument voor de Erfgoedinspectie maar kan ook door zorgdragers worden gebruikt om zelf na te gaan in hoeverre hun archiefruimte voldoet en welke aanpassingen er gedaan moeten worden. In de checklist zijn de voorschriften systematisch gerangschikt op onderwerp. Achtereenvolgens komen aan de orde:

• Beheer
• Bouwkundige voorzieningen
• Maatregelen tegen schade door brand
• Maatregelen tegen schade door vervuiling en verval
• Maatregelen tegen schade door water
• Maatregelen tegen onbevoegde betreding van de archiefruimte en tegen ontvreemding van archiefbescheiden

Daar waar mogelijk is bij het voorschrift ook de bijbehorende toelichting in de checklist opgenomen.