Nieuwsbericht | 04-01-2010

Een goede manier voor organisaties om de informatiehuishouding op orde te krijgen is om zelf de nodige voorzieningen te treffen om de kwaliteit van de informatievoorziening te beheren en te bewaken zoals bijvoorbeeld een auditfunctie.

 Door de Rechtspraak Nederland (de gerechtshoven, de rechtbanken, het College van Beroep voor het bedrijfsleven en de Centrale Raad van Beroep) is nu een systeem van interne audits op de gerechtelijke archieven ontwikkeld. Centraal in dit systeem staat een vragenlijst die het gehele terrein van de documentaire informatievoorziening bestrijkt; van archiefwettelijke eisen tot normen gebaseerd op de Arbo-wetgeving. Aan de hand van deze vragenlijst is in de loop van 2009 bij (bijna) alle gerechtelijke archieven een nulmeting gehouden. Het integrale rapport van deze audits (nulmetingen) werd op 28 oktober tijdens de studiedagen van de archivarissen Rechtspraak aan een afvaardiging van het directeurenberaad aangeboden. Het rapport biedt een goed overzicht van de kwaliteit van de gerechtelijke archieven en is een uitstekende basis om verbeteringen op te funderen.

De Erfgoedinspectie staat zeer positief tegenover deze ontwikkeling. Het opent de weg naar systeemtoezicht, waarbij de Erfgoedinspectie, meer op afstand, zich richt op het kwaliteitssysteem van audit, planning en control binnen een organisatie.