Nieuwsbericht | 22-06-2011

De Erfgoedinspectie voert deze zomer bij 24 organisaties inspecties (quick scans) uit binnen het thema duurzame digitale toegankelijkheid.De duurzame toegankelijkheid van digitale informatie is bij veel organisaties nog een onderbelicht onderwerp, terwijl het voor de continuïteit van de bedrijfsvoering, de verantwoording en het erfgoed noodzakelijk is dat informatie voor een bepaalde, soms voor altijd beschikbaar blijft.

De Erfgoedinspectie heeft over dit onderwerp in 2005 gerapporteerd in Een dementerende overheid?.

Het doel van de inspecties is om een beeld te krijgen van de duurzame toegankelijkheid van de digitale informatie. De inspectie concentreert zich rond de volgende thema's:
· Wat is digitaal archief?;
· Afspraken voor digitaal informatiebeheer;
· De toegankelijkheid van digitale archieven;
· Bewaring en vernietiging van digitaal archief;
· Voorzieningen voor de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.

De Erfgoedinspectie rapporteert de uitkomsten van de inspecties in de vorm van een briefrapportage aan de individuele organisaties. Deze brieven worden openbaar gemaakt op deze website. Tevens zal de Erfgoedinspectie eind 2011 een overkoepelend rapport uitbrengen waarin een vergelijking wordt gemaakt tussen de bevindingen uit het eerder genoemde rapport Een dementerende overheid? en de huidige stand van zaken. Op basis van de uitkomsten kijken wij of we in 2012 nog nader onderzoek willen doen naar de digitale informatiehuishouding bij de rijksoverheid.

De te inspecteren organisaties zijn onder meer gekozen op basis van de uitkomsten van de monitor Erfgoedinspectie 2009 en zijn verspreid over de verschillende doelgroepen binnen ons toezichtveld.