Nieuwsbericht | 03-08-2010

Op 24 juni 2010 hield het KennisLab (ICTU) zijn derde zomercongres. Kennislab fungeert als makelaar bij de ontwikkeling van informatieproducten en -diensten van en door ministeries. De bijeenkomst vond plaats in Den Haag. Er waren circa tweehonderd bezoekers van verschillende achtergrond.

Overkoepelend thema was de digitalisering. Verschillende ministeries gaven opening van zaken over de digitale praktijk. De Erfgoedinspectie was aanwezig bij de presentatie door het ministerie van Economische Zaken (EZ). Deze gaf inzicht in de taaiheid van het digitaliseringsproces, dat vanaf 2005 loopt. In de tweede fase heeft EZ meer betrokkenheid gevraagd en gekregen van de ambtelijke leiding en van het lijnmanagement. EZ heeft vervolgens een gefaseerde weg uitgestippeld naar de feitelijke verbetering van de – digitale – informatiehuishouding, waarbij zij een sterk decentrale aanpak volgt. Via een nulmeting, inzet van een sponsor, een plan van aanpak en afspraken met de clustermanager wordt de verandering in de informatiehuishouding nagestreefd. In de nieuwe opzet is de inzet van de informatieprofessional op een andere voet georganiseerd: centraler, meer gespecialiseerd.

In de voormiddag luisterden de congresbezoekers naar een gepassioneerde toespraak van Mariko Peters, parlementslid voor GroenLinks. Volgens haar loopt Nederland bij de openbaarheid van overheidsinformatie achter bij andere democratieën. Ze pleitte voor een transparantere overheid, die door een grotere openbaarheid van de overheidsinformatie aan geloofwaardigheid kon winnen. Daartoe deed ze tien voorstellen. Een kolfje naar de hand van een zaal voor informatiedeskundigen, vooral toen ze hen verzekerde dat – als het aan haar lag - op hen niet bezuinigd moest worden. De tekst is hier te raadplegen.

Interessant was een duo-presentatie door twee vertegenwoordigers van het Nationaal Archief (NA) en de Justitiële Informatiedienst (JustID). Deze diensten, die allebei een e-depot inrichten, hebben kort geleden een convenant gesloten over wederzijdse kennisuitwisseling en samenwerking. In het convenant is vastgelegd dat het NA en JustID zich op verschillende doelgroepen richten en verschillende diensten aanbieden. Het NA concentreert zich – naast het (eerder) binnen halen van erfgoedarchieven - op het in beheer nemen van afgedane langdurig te bewaren digitale archieven van de kernministeries en van de hoge colleges. JustID richt zich op het ondersteunen van uitvoerende diensten in de strafrechtketen. Voor beide diensten geldt dat ze hun klanten moeten kunnen garanderen dat de in beheer gegeven archieven 'duurzaam toegankelijk' gehouden worden.

De rode draad die door de congresdag liep was, hoe de overheid het beste verder kan op de ingeslagen weg van de digitalisering. Uit de presentaties en discussies werd duidelijk dat een steeds grotere rol wordt ingeruimd voor het management en voor de medewerkers. Van de informatiespecialisten wordt daarbij een sterk adviserende, begeleidende en stimulerende rol verwacht.

We wijzen tenslotte op de nieuwste brochure van KennisLab: Surfen op de golven van informatie. Van Visie naar Realisatie, die vooral ingaat op de rol van de manager, de i-manager en de i-professional bij de realisering van digitalisering, vanuit het streefbeeld Van Informatie op Orde naar Informatie van Waarde. Op de website van Kennislab vindt u de presentaties van het Zomercongres.