Nieuwsbericht | 10-07-2008

In april van dit jaar brachten de Raad voor Cultuur en de Raad voor het Openbaar Bestuur een alarmerend advies uit over de informatiehuishouding van de overheid.

De afgelopen weken verschenen verschillende berichten in de media als een reactie op dit advies.

Wij verwijzen u naar het artikel 'Overheid verdwaalt in digitaal doolhof' in PM.
Hierin gaf de Erfgoedinspectie zelf ook een reactie.

En de afgelopen maand verscheen er in het vakblad Informatie Professional het artikel:'Raakt de overheid haar geheugen kwijt?'. Deze maand geeft hoofdinspecteur Rob Kramer in het blad zijn reactie op het artikel getiteld Ketenautomatisering is de uitdaging: "Jos van Dijk stelt een heldere diagnose in Raakt de overheid haar geheugen kwijt? De informatiehuishouding van de overheid is ziek en de politiek geeft onvoldoende prioriteit aan het gezond maken van de patiënt. Om nog eens de ernst van de kwaal te onderstrepen het volgende. Het accent komt steeds meer te liggen op de overheidsprocessen als geheel waarin overheden onderling en met bedrijven samenwerken en dat vereist ketenbesturing, samenwerking, afstemming en (digitale) gegevensuitwisseling. Die ketenautomatisering gaat dus ver over de grenzen van de eigen organisatie heen en organisaties worden in toenemende mate van elkaar afhankelijk. Dat stelt grote uitdagingen aan de sturing en beheersing van die informatie, vraagt ook veel meer standaardisatie en samenwerking, en daartoe veel meer gemeenschappelijke regie dan nu het geval is. Overheden zullen hun autonomie op hun informatiehuishouding deels moeten inleveren, anders komt het nooit goed. Uiteindelijk draait alles om de burger, in zijn dubbelrol als controlerende staatsburger en afhankelijk  onderdaan. De burger moet, ook voor de informatiehuishouding, de overheid kunnen aanspreken op 'goed bestuur'. Daarin kunnen we, ook Van Dijk verwijst er naar, veel leren van de manier waarop de financiële huishouding van de overheid is geregeld."

Om nog eens de ernst van de kwaal te onderstrepen het volgende. Het accent komt steeds meer te liggen op de overheidsprocessen als geheel waarin overheden onderling en met bedrijven samenwerken en dat vereist ketenbesturing, samenwerking, afstemming en (digitale) gegevensuitwisseling. Die ketenautomatisering gaat dus ver over de grenzen van de eigen organisatie heen en organisaties worden in toenemende mate van elkaar afhankelijk. Dat stelt grote uitdagingen aan de sturing en beheersing van die informatie, vraagt ook veel meer standaardisatie en samenwerking, en daartoe veel meer gemeenschappelijke regie dan nu het geval is. Overheden zullen hun autonomie op hun informatiehuishouding deels moeten inleveren, anders komt het nooit goed.

Uiteindelijk draait alles om de burger, in zijn dubbelrol als controlerende staatsburger en afhankelijk  onderdaan. De burger moet, ook voor de informatiehuishouding, de overheid kunnen aanspreken op 'goed bestuur'. Daarin kunnen we, ook Van Dijk verwijst er naar, veel leren van de manier waarop de financiële huishouding van de overheid is geregeld."